Document Intelligence
Supportiamo IP operations, regulatory affairs, quality/document control, technical documentation e knowledge teams che devono lavorare su set documentali densi e misti e trasformarli in output operativi.
Da pacchetti documentali densi a inventari, fogli di estrazione, matrici di clausole, pacchetti di evidenza e schemi di estrazione riusabili
I nostri servizi
Quando hai un document pack grande e nessuno ha una vista chiara di cosa contiene
Quando devi estrarre campi, sezioni, termini, riferimenti o dati da documenti densi
Quando lo stesso dato compare in più documenti ma non sai se è coerente
Quando devi confrontare documenti diversi, non solo versioni successive dello stesso file
Quando ti serve un evidence pack o una traceability view, non una lettura manuale dispersiva
Quando vuoi preparare documenti per review, QA, retrieval, translation o tooling successivo
Quale problema operativo risolviamo
Non stiamo dicendo "facciamo document intelligence". Stiamo prendendo in carico problemi operativi concreti.
Hai ricevuto 20, 50 o 200 documenti e ti serve capire rapidamente cosa c'è dentro, cosa è rilevante, cosa è duplicato, cosa è obsoleto?
Devi estrarre campi, sezioni, clause, numerali, reference IDs, versioni, product names, warnings, dates o altri elementi ricorrenti da documenti non omogenei?
Hai informazioni che si ripetono tra IFU, labels, manuals, forms, annexes, SOP, claims o article sets, ma non sai dove divergono?
Devi passare da documenti narrativi o PDF densi a un output tabellare, confrontabile e sottoponibile a revisioni?
Devi costruire un evidence pack per revisioni, audit trail, supporto interno, filing prep o valutazione tecnica?
Vuoi che il set documentale diventi utilizzabile per translation, QA, KB structuring, validator o retrieval, ma oggi è ancora troppo grezzo?
Su quali documenti interveniamo
Le nostre offerte
Otto servizi pensati per chi lavora su set documentali reali, non su copy generico. Ogni offerta risponde a un problema operativo specifico.
Document Set Triage & Classification
Hai un pack documentale ampio e misto. Ti serve sapere quali documenti ci sono, a che tipo appartengono, cosa sembra duplicato, cosa è prioritario, cosa richiede review e cosa può essere escluso o trattato dopo.
Interveniamo su
- Mixed document packs
- Annex bundles
- Regulatory packs
- Patent-related bundles
- Technical documentation sets
- Legacy content collections
- Article or ticket-derived content sets
Consegniamo
- Document inventory
- Document classification sheet
- Priority map
- Duplicate / obsolete signal list
- Recommended handling plan
Quando coinvolgerci
- All'inizio di un progetto document-heavy
- Quando il cliente o il team interno non ha una visione ordinata del materiale
- Quando vuoi evitare di partire subito con review manuale dispersiva
- Quando devi assegnare priorità e trattamento ai diversi documenti
Structured Field Extraction
Vuoi trasformare documenti narrativi, PDF, procedure, IFU, forms o claims in un output strutturato con campi espliciti, colonne leggibili e source traceability.
Interveniamo su
- Forms
- Claims
- IFU
- Labels
- SOP
- Annexes
- Technical specs
- Mixed structured/unstructured documents
Consegniamo
- Structured extraction sheet
- Source-linked extraction file
- Field dictionary
- Exception log
- Output in formato riusabile per review o passaggi successivi
Quando coinvolgerci
- Quando devi estrarre dati ripetuti da più documenti
- Quando i reviewer stanno ancora copiando dati a mano in Excel o tabelle
- Quando vuoi un output strutturato prima di QA, KB, translation o analytics interna
- Quando serve una vista per campo, non una lettura per documento
Clause / Section Mapping
Vuoi mappare clause, sezioni, blocchi informativi, headings o topic ricorrenti attraverso uno o più documenti, per capire copertura, differenze e assenze.
Interveniamo su
- SOP sets
- Procedure families
- IFU sections
- Manuals
- Claims / description structures
- Article sets
- Controlled document bundles
Consegniamo
- Section map
- Clause matrix
- Source-to-section mapping file
- Missing section list
- Base per review, rewrite o alignment successivo
Quando coinvolgerci
- Quando la stessa materia è distribuita su più documenti
- Quando vuoi capire se una sezione manca, diverge o si ripete
- Quando un set documentale è cresciuto senza schema chiaro
- Quando devi preparare lavoro di riallineamento o consolidamento
Cross-Document Comparison
Vuoi verificare dove documenti diversi dicono la stessa cosa in modi diversi, o dove uno contiene dati/istruzioni/termini che negli altri non compaiono o compaiono diversamente.
Interveniamo su
- IFU vs label
- IFU vs manual
- Form vs annex
- Claim set vs related description passages
- Article vs article
- SOP vs work instruction
- Master set vs local set
Consegniamo
- Cross-document comparison pack
- Divergence matrix
- Field-level mismatch list
- Open issues list
- Base per correzione, riallineamento o review
Quando coinvolgerci
- Quando la stessa informazione vive in più documenti
- Quando temi divergenze tra supporti diversi
- Quando vuoi una vista comparativa, non solo documenti separati
- Quando la coerenza cross-document è diventata difficile da verificare manualmente
Table & Appendix Normalization
Vuoi trasformare tabelle, appendici e blocchi semi-strutturati in un formato più leggibile, filtrabile, confrontabile e reviewable.
Interveniamo su
- Appendices
- Annexes
- Tables
- Schedules
- Form fields
- Matrix-like content
- Dense structured sections in manuals, IFU, procedures or specs
Consegniamo
- Normalized table output
- Appendix index
- Row-level extraction set
- Review-ready sheet
- Exception list
Quando coinvolgerci
- Quando le informazioni utili sono sepolte in tabelle dense o allegati
- Quando il team deve lavorare per righe, campi o entries
- Quando vuoi confrontare o filtrare contenuti oggi leggibili solo a occhio
- Quando l'appendice esiste, ma non è ancora usabile operativamente
Evidence Pack Assembly
Ti serve un evidence pack: non tutta la documentazione, ma gli estratti, le sezioni e i riferimenti che servono davvero per review, decisione, verifica interna o preparazione di un passaggio successivo.
Interveniamo su
- Source documents
- Annex bundles
- Claims / descriptions
- IFU / manuals / labels
- SOP / QMS materials
- Article sets o support docs
- Reviewer notes o perimetro di analisi richiesto
Consegniamo
- Evidence pack
- Excerpt bundle
- Traceability file
- Source map
- Supporting-document shortlist
Quando coinvolgerci
- Quando non vuoi far leggere tutto il pack a tutti i reviewer
- Quando ti serve una vista concentrata sui punti rilevanti
- Quando vuoi costruire un dossier di supporto per revisione o decisione
- Quando vuoi rendere la documentazione più reviewable e meno dispersiva
Entity & Terminology Extraction
Vuoi estrarre termini chiave, product names, defined terms, part names, reference IDs, warnings, recurring phrases o entità rilevanti da un corpus documentale, così da usarli per QA, translation, alignment o knowledge work successivo.
Interveniamo su
- Patent texts
- IFU
- Manuals
- Labels
- SOP
- Article sets
- Technical documentation
- Multilingual or monolingual document sets
Consegniamo
- Entity list
- Terminology candidate pack
- Occurrence map
- Candidate review file
- Base per termbase, validator o alignment successivo
Quando coinvolgerci
- Quando vuoi costruire asset terminologici partendo dai documenti reali
- Quando termini chiave e naming non sono ancora consolidati
- Quando vuoi verificare ricorrenze e frequenze prima di un progetto più ampio
- Quando vuoi trasformare un corpus in una base lessicale reviewable
Custom Extraction Schema
Vuoi definire una struttura di estrazione cliente-specifica per documenti ricorrenti, così da ottenere output consistenti progetto dopo progetto.
Interveniamo su
- Document types ricorrenti
- Field requirements del cliente
- Reviewer expectations
- Perimetri documentali stabili
- Output target richiesti dal team
Consegniamo
- Custom extraction schema
- Field definition pack
- Sample structured output
- Review template
- Functional spec + working prototype se richiesto
Quando coinvolgerci
- Quando estrai sempre gli stessi campi da documenti simili
- Quando vuoi standardizzare il lavoro del team o dei fornitori
- Quando i fogli di lavoro cambiano ogni volta e nessuno ha uno schema stabile
- Quando vuoi una base operativa, non una semplice attività spot
Cosa consegniamo
Non "analizziamo i documenti" in astratto. Consegniamo inventory, extraction sheet, matrix, evidence pack, source map, terminology pack e schema operativo.
Il punto è trasformare set documentali densi in output strutturati, confrontabili e operativi.
Perché noi e non una soluzione commodity
Lavoriamo a livello di documento, sezione, campo, clausola, tabella, entità e riferimento
Produciamo output source-linked, non solo sintesi generiche
Trattiamo document packs misti, non solo file singoli
Costruiamo schema di estrazione e mapping attorno ai documenti reali del cliente
Consegniamo matrix, evidence pack, extraction sheet e traceability file
Rendiamo i documenti pronti per revisioni, traduzioni, QA, strutturazione o validazione KB
Partiamo da workflow reali e deliverable reali, non da una demo generica di AI
Contattaci quando
Hai troppi documenti e troppo poca struttura
Devi estrarre dati o sezioni da set documentali complessi
Devi confrontare documenti diversi che dovrebbero essere coerenti
Devi costruire un evidence pack reviewable
Hai tabelle, allegati o appendici dense ma poco utilizzabili
Vuoi trasformare un corpus documentale in un output operativo per QA, translation, KB o tooling
Vuoi passare da lettura manuale dispersiva a output strutturati e riusabili
Parliamo dei tuoi documenti
Hai un pack di documenti grande, misto e poco governabile? Interveniamo con triage, structured extraction, section mapping, cross-document comparison, appendix normalization ed evidence pack assembly.
Nessun impegno. Solo un primo confronto utile per capire dove intervenire.
